2025年4月12日下午，商会秘书处组织召开第六届一次会员大会暨换届选举大会、主题年会工作会议。会长谢向君出席并讲话，执行会长张斌、杨大志针对年会工作给予指导建议，秘书长周劲松解读年会工作方案。三十余名秘书处工作人员、志愿者参加会议。

会上，周劲松秘书长详细解读年会整体筹备规划，针对大会流程逐一梳理，明确分工，严谨部署执行细节与时间节点。同时重点强调各小组负责人深刻领会执行方案，做好组员培训与任务讲解。提出各小组需遵循 “一组一任务、一人一岗位、任务有方案、方案有预案” 原则，做好本次会务服务工作。周秘书长希望，大家激发团队精神，展现团队精气神，实现共同目标。

副秘书长方志琴对工作小组详细分工进行解读，指出要确保人员落实到位；副秘书长罗雪峰提出，今年大会时间紧、任务重，各小组要严格遵守执行方案，紧凑高效完成工作。会员部部长张艳表示，要加强会务签到管理，保障当天活动秩序。在随后的会议细节讨论交流环节，各小组负责人围绕任务目标、环节把控、人员配置以及整个执行方案的调整等方面，积极建言献策，提出诸多可能问题及建议，进一步完善了整体方案，为活动顺利开展打牢基础。

执行会长张斌表示，每项任务都要有对应方案，针对可能出现的变化需要提前制定预案，建立各小组群组，确保信息畅通。此外，他着重强调会前应反复演练，会中确保环节紧密相扣。

执行会长杨大志强调要注重对嘉宾的关怀，要加强贵宾接待服务工作，提前与嘉宾联系，组织一对一接待，确定接待组及车辆安排细节，保障活动各环节顺畅进行。他强调，准备工作和流程务必严谨，同时对活动成果满怀期待。

谢向君会长在总结讲话中，一是鼓励志愿者积极参与，所有工作人员务必保证工作时间全情投入，不得懈怠；二是拟定计划务必精准无误，贴合实际需求；三是关注细节，针对流程把控及嘉宾接待，杜绝任何细微疏忽。同时提醒各组成员要具备敏锐灵活的应对能力，始终以完美达成会议既定目标为导向，热忱对待每一位参会人员，提供周到服务。期望全体会议筹备人员在后续工作推进过程中，齐心协力、一丝不苟地落实每一项流程环节的任务，全力保障会议顺利召开并取得圆满成功！