10月14日下午，秘书处年会筹备工作会议在商会办公室顺利召开。主管秘书处工作的商会执行会长张斌到会并发表指导意见。秘书长周劲松主持会议。浦西分会秘书长晏希坤、副秘书长龙超、宁汀汀，嘉浦分会秘书长张益平、副秘书长陈名典，松闵金奉分会代表杨铜贵，浦东分会代表文钫，商会副秘书长罗雪峰、邹红利（兼）、方志琴、会员部部长张艳参加会议。

会上，秘书长周劲松肯定了9月各分会“迎中秋、庆国庆”的活动富有成效，是好的开端。在大家的推动下，商会分会活动有序推行，商会建设再上新的台阶，这都离不开分会秘书处成员对商会工作的支持与付出。但是秘书处工作服务职能还要提升，工作能力和服务意识仍需加强，需要下沉会员积极开展走访，挖掘潜在邵商企业加入商会，通过认真听取建议、收集会员诉求、解决实际困难，才能真正把秘书处的工作落到实处，做得更为出色。

随后，副秘书长方志琴解读了整个2022年会筹备草案的策划与流程设计，与会人员重点围绕草案进行商议，明确年会前期筹备工作的责任与分工，就年会会场要求、活动设计、主旨分享等进行讨论协商。秘书处成员积极发言，纷纷表达自己观点和建议，对草案内容进行修正与商讨。周劲松秘书长表示，秘书处成员无论是专职还是兼职，都在商会发展过程中默默付出与奉献，我向大家对商会的贡献与支持表示由衷的感谢。特别是文钫，百忙之中抱着襁褓中的“邵二代”前来开会，精神值得肯定。希望每位秘书处成员都要群策群力、集思广益，要在节约办会的前提下，全力以赴组织好年会筹备工作。

执行会长张斌在讲话中指出，受疫情影响，商会全体会员团圆的机会少之又少。年会是商会年度工作的总结，也是邵商新形象的展示，秘书处要打开思维、提前筹备、详尽策划，为会员奉上一场精彩的品质盛会。年度会议流程要有所创新、晚宴节目要内容丰富、形式多样。总体要求是台上流畅、台下有序，做到接待温馨、服务周到、场内秩序井然。希望大家能以商会大局为重，带着感情、带着责任、带着思考去筹备，倾心协力，确保把年会活动办得更加精彩、特色与圆满。