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为做好商会第五届换届工作，根据领导小组指示要求和换届工作小组领导的安排、由秘书处根据商会章程约定和上海市社会团体管理办法之规定起草换届大会初案，报换届领导小组审定后实施。草案如下：
一、 会议时间及会议方式
会议时间：2022年03月27日下午14:00-17:00
会议方式：利用匠慧会议签到服务软件远程参会
参会入口请用微信扫描以下二维码
面向人群：全体会员单位
二、 会议主要内容
听取和审议《第四届理事会工作报告》、《第四届财务工作报告》、《换届工作报告》《第五届章程修改说明》、《上海市湖南邵阳商会章程（草案）》、《第五届会长、副会长、理事、监事长、监事选举办法》、《上海市湖南邵阳商会会费标准及管理制度（草案）》、选举第五届理事会会长、副会长、理事、监事会监事长、监事等。
三、 会议议程
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会议时间
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会议内容
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备 注
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14:00
-14:30
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会议签到
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张艳
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第五届一次会员代表大会
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14:30
-
16:00
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介绍与会嘉宾、与会人数并宣布大会开始
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主持 张斌
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听取和审议第四届理事会工作报告
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杨 涛
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听取和审议第四届监事会工作报告
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毛付幸
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听取和审议第四届财务收支情况报告
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王夏春
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听取换届工作汇报
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郑清平
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听取和审议章程修改说明
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李益峰
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听取和审议第五届会长、副会长、理事、监事长、监事选举办法
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刘达成
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听取和审议总监票人、监票人、计票人名单及产生情况说明
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汤叶勇
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线上投票表决以上材料
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主持人
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听取第五届理事会理事、监事会监事候选人名单、产生情况说明
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殷建新
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宣读会费管理办法
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申小朋
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线上投票表决
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主持人
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总监票人宣读计票结果
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待定
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会员大会闭幕，召开第五届一次理事会（监事会线下会场同步进行）
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16:00
-
17:30
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听取和审议第五届理事会会长、副会长情况说明
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吴田平
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理事会线上表决
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宣布计票结果
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颜春来
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宣布第五届理事会会长、副会长、监事长名单
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李洪波
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新当选监事长发言
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毛付幸
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新当选会长就职演讲
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谢向君
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老会长寄语祝贺
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杨 涛
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商会大旗交接仪式
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杨涛、谢向君
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上海湘商来电致贺
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主持人
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全球邵阳商会视频祝贺
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邵阳上海专家顾问组、上海交大深圳研究院院长刘河洲致辞
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刘河州
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邵阳市工商联主席（ ）致辞
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中国科学院院士、深圳大学校长、名誉会长毛军发致辞
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毛军发
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上海市合作交流办（ ） 致辞
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湖南省驻沪办党组书记、主任黄赞佳讲话
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黄赞佳
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第五届一次监事会会议
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16:00
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17:30
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听取和审议监事长候选名单及产生说明
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投票选举，宣布投票结果
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三、 会议报名及注意事项
1. 会议报名截止日期：2022年3月26日
2. 会议报名路径：扫描下方二维码，按要求填写参会人员信息（公司名称，姓名，手机号码）；
3. 注意事项：
1) 参会签到手机号须与报名参会人员手机号一致；参会签到手机号一经确认原则上不作修改；
2) 理事会需由理事本人参会，如理事本人确因特殊情况无法参加理事会会议，需要出具《授权委托书》在报名时一同上传；
3) 为保障会议顺利进行，请在大会当天提前30分钟按照操作指引，登录直播系统进行签到；并务必保证准时参加投票表决；
4) 由于会议节奏紧凑，时间安排紧密，请会员提前阅读并了解会议材料。
4. 应急预案
本次会议期间如发生突发状况，造成会议中断1小时或以上的无法排查解决的问题，会议将择日再开。对于会议中已经形成的决议仍然有效，而未形成的决议则采用另行开会的形式再定。
商会联系人：方志琴 15607438797
技术联系人：黄家杰 13918796617
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