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22日，主管秘书处工作的常务副会长、日茸（上海）科技有限公司董事长张斌在商会办公室召集第三届一次秘书处工作会议。会议学习了会长会议精神，讨论了第三届管理运行实施方案、秘书处工作制度、商议了近期即将推进的各项工作。
本次会议由协管副会长李雄心主持，他首先介绍了商会换届和分会秘书长、商会秘书处各部门的部长选拔情况，介绍了商会创始人、常务副会长张斌先生在商会建设、帮助会员发展、慈善公益事业参与等方面所作出的突出贡献；提出了全体秘书处成员要在张斌会长的领导下，为商会第三届的发展做出更大成绩的要求和希望。商会秘书处办公室主任何静通过将第三届会长会议主要精神的解读，组织了大家对第三届运行管理实施方案的讨论。
秘书长扈中民重点从商会工作重心的转移、秘书处工作的责任与要求、即将推进的工作谈了三点要求。他说：邵阳商会的第三届也是正式注册的第 一届，在管理上有新的要求，首先全体秘书处同仁要根据会长会议精神，按照商会新的管理办法把信息准确、及时地传递到每个会员，让他们进一步树立共建邵商家园的使命感、了解会员、理事、理事会领导人在商会的责任与义务。其二、秘书处成员要从严要求自己的工作责任，不能只挂名不干事，要带着对商会的热爱、对会员的关心、对工作的热情尽心尽责的为商会、为分会、为会员做好服务工作；分会主题活动的开展、会员企业的走访、外部互动交流等等要为领导起好参谋作用，要有高效的执行力和最温馨的服务意识。第三、下半年的工作安排很紧，特别是近期老会员的摸底联络与新会员的发展，每个分会秘书长要积极配合商会秘书处及时做好对接，各部门的部长都在各分会挂点协助，应积极主动地做好各方面的衔接协助。
常务副会长张斌在总结发言中指出：商会秘书处特别是兼职秘书处同志很辛苦，你们在商会的建设与发展中做出了非常突出的贡献，我代表商会向大家表示衷心的感谢。社团组织秉承自愿参加的原则，我们在热情、热心、热爱的基础上，要抱着快乐工作、友善交流的心去交流、去沟通，争取更多优 秀的邵商能参与邵商大家庭的建设。参加商会秘书处工作是一种奉献、也是一种学习，大家要在这个平台上不断学习、不断提升，然后再厚积薄发、收获明天。商会的和谐发展关键是服务与共识，这里需要线下的主题活动与线上的交流，我们在传递社会正能量的同时、要注意交流时的幽默感、会员的存在感、正确观念的支持。要规范微信群的行为，对喜庆邀请接龙、产品推销接龙等要根据会长的要求制定细则，在帮助会员企业的同时也不给他人带来压力。张会长在发言中还就商会宣传的主题、文化建设、差异化创新、秘书处会议要求、工作方法等方面做了具体指导。
会议全票通过了陈冬林同志担任第三届副秘书长的提名，并报会长李丁利同意，正式聘任陈冬林为上海市湖南邵阳商会第三届副秘书长，协助秘书长主持秘书处的日常工作。
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